FinKontur управленческий учёт реальной ценности

Управленческий учёт реальной ценности

Сколько компания реально заработала — сегодня, а не в конце месяца

Каждый факт — продажа, закупка, оплата — сразу пересчитывает себестоимость склада и капитал компании. Без ожидания закрытия периода.

Экран направления в FinKontur: графики денег, склада и уровня себестоимости
Экран направления. Данные демонстрационные.

Что видит руководитель

Сколько заработано

Финансовый результат на сегодня — по каждому направлению и по компании целиком.

Где деньги

Деньги на счетах и в кассах, склад по себестоимости, долги — одной картиной.

Во что обходится рубль выручки

Уровень себестоимости: сколько потрачено на каждый пришедший рубль с начала учёта.

Кто кому должен

Взаиморасчёты с поставщиками, покупателями и сотрудниками — из тех же операций.

Как это выглядит

Экраны демо-кабинета «Зоомагазин «Лапа»» по порядку — так мы показываем систему на встрече. Данные демонстрационные.

  1. Открывается с телефона, как приложение

    Войти по почте и паролю, поставить значок на экран «Домой» — и кабинет рядом, как банк. Сотруднику, которому нужен только чат, есть отдельный вход.

    Шаг 1: Открывается с телефона, как приложение. Экран демо-кабинета.
  2. Компания целиком

    «Бизнес» — целое над направлениями: итог компании и каждого направления на сегодня. Вкладка «Сводная» собирает всё по дням одной таблицей. Сразу видно, какое направление кормит компанию, а какое съедает.

    Шаг 2: Компания целиком. Экран демо-кабинета.
  3. Семь графиков направления

    Деньги, склад, обороты, уровень себестоимости, расчёты с людьми, основные средства, результат. Период — кнопками назад от сейчас и ползунком, графики перестраиваются сразу. У каждого графика плашка: что изменилось за период, зелёная — хорошо, красная — плохо.

    Шаг 3: Семь графиков направления. Экран демо-кабинета.
  4. Любое число — до операций

    Разверните график: каждая операция — точка, «Прошлый период» рисует предыдущий отрезок точками, «Ступеньки / Плавно» меняет вид линии. Наведите на точку: момент, значение и операции, из которых оно сложилось. Откуда цифра — можно проверить до чека.

    Шаг 4: Любое число — до операций. Экран демо-кабинета.
  5. Журнал — только факты

    У каждой строки — источник: касса, банк, 1С или ручной ввод. Ошибку исправляет зеркальная операция, прошлое не переписывается.

    Шаг 5: Журнал — только факты. Экран демо-кабинета.
  6. Ввод операции — одна форма

    Одна форма на все виды операций. Пока не заполнено нужное, провести нельзя — форма сама подсказывает, чего не хватает.

    Шаг 6: Ввод операции — одна форма. Экран демо-кабинета.
  7. Производство и сделки между направлениями

    Кухня готовит корма по рецепту: сырьё списывается, готовое приходит по своей себестоимости. Продала Магазину — у каждого видно, кто кому должен.

    Шаг 7: Производство и сделки между направлениями. Экран демо-кабинета.
  8. Кто кому должен

    Поставщики, покупатели, сотрудники, собственник — из тех же операций, без отдельной тетради долгов. Линию «Сальдо» можно переключить на «Нам должны» или «Мы должны» — плашка следует за линией, а таблица ниже даёт итог и разницу за период.

    Шаг 8: Кто кому должен. Экран демо-кабинета.
  9. Чат и запросы «Дополнить»

    Группы по направлениям, операция прямо в сообщении. Если по кассе пришло неполное событие — исполнителю уходит запрос, а не ответил — руководителю.

    Шаг 9: Чат и запросы «Дополнить». Экран демо-кабинета.
  10. Инвентаризация и доступы

    Счёт на телефоне, несколько человек, три подписи. Каждый видит только своё направление, руководитель — всё.

    Шаг 10: Инвентаризация и доступы. Экран демо-кабинета.

Посмотреть вживую

Демо-кабинет работает на тех же данных: можно листать графики, открывать операции, вводить свои.

Войти в демо-кабинет

Логин и пароль демо-кабинета выдаём при знакомстве. «Попробовать самому» — своя маленькая компания на сутки, без регистрации: данные видны только вам и сотрутся через 24 часа.

Как это работает

  1. Факты приходят сами

    Касса, банк, 1С и ручной учёт сотрудников. Коннектор на компьютере компании забирает документы и проводит их в журнал операций.

  2. Пересчёт на каждой операции

    Уровень себестоимости направления обновляется с каждым фактом, от него — себестоимость склада. Ничего не ждёт конца месяца.

  3. Картина на сегодня

    Семь графиков по каждому направлению и по компании. У каждого числа есть путь до операций, из которых оно сложилось.

Три правила, которые мы держим

Сегодня, а не в конце месяца

График доходит до последней операции. Закрытия периода для этого не нужно.

Число можно проверить

У любой суммы есть «откуда она» — до конкретной продажи, закупки или платежа.

Не притворяемся, что знаем

Нет данных — пишем «н/д», а не ноль. Ошибка исправляется сторно, журнал не переписывается.

Для кого

Для собственников и руководителей компаний с товарным складом и несколькими направлениями бизнеса. Каждое направление считается отдельно, компания — целиком.

  • Розница
  • Опт
  • Производство
  • Услуги

Вопросы

Откуда берутся данные?

Из кассы Эвотор, интернет-банка, 1С и форм ручного учёта. Коннектор ставится на компьютер компании и сам отправляет новые документы.

Нужно ли менять привычный учёт?

Нет. FinKontur читает то, что уже ведётся в кассе, банке и 1С. Бухгалтерия остаётся как есть.

Кто видит данные компании?

Только сотрудники, которым руководитель открыл доступ — по направлениям и разделам. Данные каждой компании отделены от других.

Что, если операция занесена с ошибкой?

Она отменяется сторно. Расчёт становится таким, будто ошибочной операции не было, а история остаётся видна.

Уже подключены?

Вход — по почте и паролю, которые выдал руководитель компании.

Войти в кабинет